Како се користи Оутлоок Цалендар да бисте добили сталне, серијски подсетнике

Обично се ослањамо на подсетнике да не заборавимо важне задатке. Али, једнократни подсетник понекад није довољан. Једном се склоните са видика и то вам падне на памет пре него што то знате. Ово је период кад вас требају бомбардирати стални подсетници да бисте били сигурни да ваш мозак нема луксуз да буде заборављив када су у питању ти суштински задаци.

Један од таквих мени битних задатака је плаћање рачуна с моје кредитне картице. Само један подсетник? Не служи ми чак ни као потез, заборавите да ме гурате да се пријавим у своју банку.

Оно што ми треба у таквом сценарију је процес који би ми сваки дан говорио: „Имаш Н дана за плаћање рачуна “. Сад сам користите МС Оутлоок као праћење обавеза и не помаже ми да створим такве рутинске подсетнике. Дакле, мислио сам да ћу уместо ње користити свој календар који ми је читао као онај приказан у доњем примеру.

Наш чланак је водич како то учинити створите такве ставке у календару. И потребан вам је водич јер једноставан састанак у календару неће вам помоћи да направите такве задатке одбројавања.

Део И: Направите ЦСВ датотеку

Кључ за стварање таквих уноса у календару је тако што направите датотеку одвојених зарезом вредности и затим је увозите у МС Оутлоок календар.

Направите МС Екцел датотеку и пробушите податке према вашим захтевима. Заглавља колона, Датум почетка и Предмет су неопходни.

Датуми овде треба да иду узлазним редоследом, а број дана треба да опадају. Да брзо попуните такве серије можете користите трик о којем смо разговарали у засебном посту.

Белешка: Ако желите да додате више поља у датотеку, можете да креирате празан календар, извезите га као ЦСВ датотеку и проучите подржана поља.

Када завршите, сачувајте датотеку у ЦСВ формату. То је зато што ћете га касније увести у свој календар.

Део ИИ: Увоз ЦСВ датотеке у календар

Сада ћете морати да увезете вредности датотека у ваш календар помоћу алата МС Оутлоок. У нашем примеру користимо МС Оутлоок 2013. Ови кораци би били мање-више исти у нижим верзијама.

Корак 1: Идите до Филе у менију и кликните на Отвори и извези одељак у левом окну. Затим кликните на Увоз извоз на десној страни.

Корак 2: У следећем прозору изаберите Увоз из другог програма или датотеке. Кликните на Следећи.

3. корак: Затим одаберите врсту датотеке. У нашем случају то мора бити, Вредности раздвојене зарезом. Кликните на Следећи опет.

4. корак: Потражите датотеку која садржи податке вашег календара попут оне коју креирамо у делу И горе. Кликните на Следећи након што сте изабрали исправну датотеку.

Корак 5: Изаберите календар у који желите да увезете нови унос у календар и притисните тастер Следећи.

Корак 6: Два пута проверите да ли је датотека за увоз тачна. Такође кликните на Мапе Прилагођена поља да потврдим да ли Предмет и Датум почетка заглавља су правилно мапирана.

Корак 7: Након што сте верификовали прилагођена поља, кликните на Ок а затим кликните на Заврши. У року од неколико секунди ентитети ће се синхронизовати и одразити промене као што је приказано у узорку календара.

Закључак

За особу попут мене овакви подсетници имају пуно смисла. Ја радим из дана у дан с календарима и они ми пуно помажу у свесном и сталном подсећању на нешто важно што морам да знам током одређеног времена.

Испробајте своје захтеве и питајте нас да ли не можете да се пробијете кроз одређено подешавање.