Како омогућити е-обавештења за дељене прорачунске тачке Гоогле докумената
Гоогле документи су сјајан начин да размените информације са сарадницима или са свима уопште. Иако је дељење одлично, још једна карактеристика коју треба да примените када двоје или више раде заједно обавештења јер када се изврше промене Помоћу Гоогле докумената можете подесити обавештења о нотификацијама која ће се слати када Табела је промењен. Постоји неколико опција како се то ради, па погледајте испод и почните да делите своје Гоогле документе.
Како делити прорачунску табелу Гоогле докумената
Будући да ће већина корисника Гоогле Доцс-а прво делити документ, а затим ће помоћу правила обавештења да им пошаљу е-пошту о извршеним променама, прво ћемо навести како делити документ на Гоогле документима.
Погледајте горњи десни део документа за дугме под називом Објави. Ако покажете миш преко њега, одређује се статус дељења, који је Приватно само за мене подразумевано значи да се не дели ни са ким.
Кликните на ово Објави дугме да отворите дијалошки оквир за дељење са другим људима.
Ако и даље имате подразумевано име документа без наслова, од вас ће се затражити да промените име пре дељења.
Погледај испод Ко има приступ и наћи ћете никога са ким делите документ. Пошто је подразумевано не дељење, ви ћете бити овде наведена једина особа.
Кликните на Промена поред Приватни одељак. Ово Подешавања дељења прозор је да одредите како дељење треба да се одвија.
Јавно на Интернету: Документ се може наћи у претраживачима и свако му може отворити и приступити на основу Приступ правило.
Свако ко има везу: Само они људи који имају везу на документ могу га добити. Приступ је заснован на Приступ правило.
Приватни: Овај документ нико не може прегледати или променити, осим власника.
Рецимо да смо изабрали другу опцију Свако са везом да бисте имали приступ документу.
Кликните на сачувати да се вратим у редовне Подешавања дељења прозор. Одавде можете копирати везу која ће се користити за дељење или користити било који тастер за друштвено дељење испод везе.
Алтернативно, уместо да користите горе наведене опције, можете да пошаљите документ неком е-поштом директно са адресе Подешавања дељења прозор.
На дну унесите адресу е-поште у поље Позовите људе и одредите врсту приступа десно.
Сада када смо поделили датотеку, погледајмо како да обавештења знају када корисник унесе промене.
Омогући обавештења за Гоогле прорачунску табелу
Важна напомена: Ова функција је доступна само у табелама Гоогле Докумената, а не у документима и слајдовима.
Иди на Алати -> Правила обавештења.
Ово ће отворити Подесите правила обавештења прозор. Овде ћемо извршити све промене потребне за обавештења путем е-поште.
Изаберите било коју од опција за догађаје који ће се морати одржати за обавештење. На пример, одаберите Све промене су извршене да пошаљете е-пошту када је било шта на табели измењено. Алтернативно, са ове листе одаберите појединачне ћелије или неку другу опцију.
На крају, одаберите када треба да пошаљете е-пошту на дну. Под Обавести ме, изаберите да добијете преиспитани емаил који ће се слати једном дневно са информацијама о променама или изабрати Е-пошта - одмах да бисте добили обавештење одмах након промене.
Белешка: Обавијести путем е-поште шаљу се само на адресу повезану са рачуном Гоогле докумената. Не могу се укључити додатне адресе у е-поруке са обавештењима.
Кликните на сачувати да би се осигурало подношење свих промена.
Закључак
Дељење табеле са колегом је одлична идеја сарадња. Кад се изврше промене, вероватно ћете требати да их проверите и прегледате. Лако подесите обавештења путем е-поште на дељеним табелама помоћу Гоогле докумената.