Како онемогућити одговор на све или проследити опцију на е-пошту у МС Оутлоок-у
Замислите услуге е-поште или клијенти за десктоп е-пошту без Одговорити, Напред и Одговори свима Опције. Патетично, зар не? Заиста. Без ових опција било би толико тешко разговарати о нитима е-поште и дати коначан смисао стварима.
Напротив, посебно у организацијама, постоје случајеви када требате да пошаљете масовну поруку стављајући већину прималаца у поље ЦЦ. А у неким од тих случајева бисте желели примаоце не одговорите свима или проследите ту поруку јер знате како то драстично може да угуши сервер простора и ширине појаса.
Један од начина да се то спречи је да се сви примаоци ставе у поље БЦЦ. Уз то учињено, ако било ко одлучи да одговори Сви примаоци БЦЦ-а не дођу до теме. Међутим, то није баш привлачно. Поља ЦЦ и То имају свој шарм и значај. Стога ћемо размотрити решење како да спречимо примаоце е-поште да одговоре свима и / или проследе даље МС Оутлоок (јер то користи већина организација)
Кораци за прављење обрасца прилагођене поште
Направит ћемо прилагођени образац за пошту и дефинирати које ставке требају бити недоступне примаоцу е-поште. Видјет ћемо кораке на МС Оутлоок 2007. Кораци би требали бити мање-више исти у осталим верзијама.
Корак 1: Отворите Оутлоок интерфејс и идите на Алати -> Обрасци -> Дизајнирајте образац.
Корак 2: Погледај у Библиотека стандардних облика, одаберите Порука и кликните на Отвори дугме.
3. корак: У следећем прозору пређите на Акције картицу.
4. корак: Двапут кликните на једну или обје акције (Одговори свима и проследи). Појавиће се дијалог својстава. Поништите ознаку Омогућено потврдног оквира и кликните на Ок.
Назад у прозору са радњама, највиши леви ступац према одабраним радњама треба да носи вредност „Не“.
Корак 5: Пребаците се на Својства и провјерите очитавање могућности Пошаљите дефиницију обрасца са ставком.
Корак 6: На траци кликните на Објавите и одлучите Објави образац као.
Корак 7: Изаберите опцију Лоок ин Лична библиотека облика, дајте одговарајућем имену обрасца и погодите Објавите.
Корак 8: Сада затворите образац за дизајн. Питаће вас да ли желите да сачувате измене. Кликните на Не овде сте већ сачували образац.
Ако шаљете поруке е-поште помоћу овог обрасца, прималац неће моћи да одговори свима и / или проследи ту поруку, као што сте поставили.
Кораци за употребу прилагођеног обрасца
Ево како да пошаљете е-поруку користећи прилагођени образац који смо управо дефинисали.
Корак 1: Иди на Алати -> Обрасци -> Одаберите образац.
Корак 2: Погледај у Лична библиотека облика, одаберите образац који смо раније дефинисали и кликните на Отвори дугме.
3. корак: У следећем прозору направите и пошаљите е-пошту као што би то обично радили. То је то.
Примаоцу ће бити онемогућене опције Одговори свима и проследи. Чак и повезане пречице на тастатури неће радити за ову ставку.
Закључак
Требао би да се створи такав образац ако требате сада да шаљете масовну е-пошту својим колегама или запосленима, онима који имају помало поверљив садржај. Метода функционише где год да ради МС Оутлоок.