Како креирати падајућу листу (Листа ваљаности) у радним књигама МС Екцел
Већина људи, на канцеларијским и другим радним местима, одржава Екцел Схеетс до пратите одређене записе и уноси података. Понекад нам требају и заједничке радне свеске. Без обзира на случај, врло је тешко прећи у проверу уноса и потврдити њихову тачност (нарочито када је огромна количина података).
Уместо да се бринете о грешкама, било би добро да креирате радну књижицу или листове на такав начин да аутоматски потврђује уносе и ограничава корисника да прави погрешне уносе. То је управо оно Валидација податакаалат, испод Подаци картица у МС Екцел вам помаже.
А данас ћемо погледати једну од његових карактеристика где бисте могли створите падајући мени за било коју ћелију, ред или ступац и ограничити унос ћелије на податке са листе. То такође значи да корисник никада неће моћи направити грешку.
Кораци за прављење падајуће листе
Корак 1: Изаберите ћелију, ред или ступац на којем намеравате креирати листу за потврду или падајућу листу. У свом примеру одабрао сам ступац бр и. Дакле, корисник мора унети вредности на које је ступац Е ограничен.
Корак 2: Иди на Подаци и потражите Валидација података алат испод Алати података одељак. Кликните на ову икону и изаберите Валидација податакапочети са.
3. корак: На искачућем прозору који се појави изаберите Листаод Дозволи д роп листа смјештена испод Подешавања картицу.
4. корак: Затим ћете морати да уђете у Извор тј. вриједности које чине дио листе или вриједности које се могу одабрати или унијети. Можете их директно унети у Извор текстуално поље (одвојено зарезима).
Алтернативно, можете одабрати распон ћелија из тренутног листа радне свеске, а вредности тих ћелија сматрат ће се пописом. Међутим, ако желите да користите ову опцију, списак ћете морати припремити и пре првог корака.
Белешка: Задржавање Пад у ћелији Означено приказује падајући део радне свеске. Иначе, само валидација ради док корисник мора да унесе вредности.
Овим се падајући прозор креира и спреман за употребу. Корисник може одабрати било коју вредност са листе. А лепота је у томе што смањује толико напора да ручно куцате.
Међутим, ако корисник покуша уносити вредности (ручно укуцавањем) које не чине део листе за проверу, биће упитана порука о грешци.
Закључак
Ово је само један од метода за потврђивање уноса података. Алат има чак и више потенцијала него што можете замислити. О више његових карактеристика разговараћемо у блиској будућности. До тада искористите падајући и информишите нас о својим искуствима.
Да ли бисте желели да видите још оваквих водича? Баци своје коментаре!